提升專注力的心理機制

由於現在社會上有越來越多的外在吸引力(包含了臉書,line的訊息…等)會搶奪我們的注意力,造成我們越來越不容易專心。但偏偏專注力是我們做好一件事的關鍵,那麼有什麼法子可以幫我們脫離這樣的狀況呢?

為什麼這樣工作會快、準、好的作者,在這本書的第3章,提供了一個有趣的工具來幫我們。

在談談這個工具前,先看兩個有趣的空安事件(這是「為」一書中舉的例子):

  1. 法航四四七班機,發生事故時,全機完好,沒有任何故障。
  2. 澳航三十二號班機,發生事故時,左翼引擎爆炸,左翼損毀,動力損失。
這兩個事件中,有一個全員安全,另一個則是全員罹難,請問那個狀況是快樂的結局,但那個狀況又是一場悲劇呢?
澳航奇蹟式的沒有任何人員損傷,但法航,則全員罹難!


這兩者的差異在於,澳航的機組人員在面對事故時,較能專注,有強大的「心智模型」,能在危急時依照已經規畫好的策略來運作,因而讓整個飛機安全降落。而法航的機組人員則沒有那種心智模型,所以當問題發生時,便慌亂失措,因而引發嚴重的事故。

那什麼叫心智模型?心智模型指的是我們人類的一種預測的機制。例如我們會不斷地想像等一下子開會會發生的事,又或者要參加一個重要活動時,我們腦袋中會模擬參與時的諸種可能性,這便是一種建立心智模型的動作。心智模型的好處是當有意外發生時,我們腦袋如果亡經有模擬過這種狀況了,便可以依照模擬的狀況來應對,而不會出錯。

為什麼建立心智模型可以幫我們專注??


想像某個晚上,我在練習寫程式。這時突然手機一響,我知道這是 line 的響聲。那麼我們會怎麼做?

過往我們通常會不自覺地打開手機,開啟line,看看是什麼訊息。然後不知不覺間就順便看了FB,滑了滑網頁,一回神間,我們的專注力被即時訊息軟體綁架,時間被偷走半個小時!

很熟悉的場景,對吧!

引發這個場景的起因,是line的一個聲響。我們可以想像正在練習寫程式時,這是一個專心的狀態,而line的聲響,便是一個意外的事件。

在上述的情境中,這個意外的事件讓我們小小分心了一下,但接著引發了一個連鎖的效應,那就是我們不知不覺間被手機、網頁綁架,然後整整半個小時就不見了。

line的聲響只是一個例子,很有可能會發生其打的打擾事件,例如有人來問你要不要吃宵夜,突然有人來打擾你,請您幫忙。突然有電話來…等等。這些都會打擾我們的專注,讓我們分心。如果我們分神處理,那後果就是生產力大幅的降低,最後發現我們想做的,其實都沒有做,反而分心在其他不相干的事務上。

如果有建立心智模型習慣的人,他會這麼做。

在開始寫程式前,他會先想像之後可能會有什麼突發狀況,例如line,FB,有人來電,寫到一半卡住了,需要上網查資料…等。接著他會想像他的所有處理方案。

例如
  • line,或FB的提醒來時,忽略之,或甚至把line及FB關掉。
  • 當有人來找他幫忙時,他會請對方先等30分鐘,等他的工作告一段落。
  • 當卡住需要查資料時,他會告訴自己,即使目前網頁正在load,也要等待,不能順便去看FB,或e-mail,以免陷在其中而分心。
透過這樣的預測和規劃,他可以模擬出大部分的意外狀況,這麼一來,當真的有意外狀況發生時,便可以依模擬好的對策來運作,從而較能專注在自己的工作上。

其實,這樣的一個模擬就是一種「實踐意圖」(implementation intention)

簡單來說,實踐意圖是一種「若…那就…」的形式。就前述的心智模型來說,可以翻譯成
若是有line,e-mail,FB的提醒,那就忽略它們。
若是有人來打擾,那就請他等30分鐘
若是要上網查資料時,那就不能順便去看FB,或是e-mail。

心理學家發現,當設置這樣的實踐意圖時,我們可以把對抗意外的策略加以「自動化」,讓我們不假思索地就使用預先規劃好的策略來處理意外事件,達到更為專注的目的。

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