使用Power Point的快捷工具列來提升生產力
簡介
這篇文章說明如何使用PowerPoint的「快速存取工具列」（以下簡稱快捷列）來加速一些做投影片時常見的工作，以提升生產力。
快捷列是什麼？
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| PowerPoint預設的快捷列（綠色方框處） |
底下的文章是延伸自「簡報藝術烘培坊」彭老師在Hahow的課程（見下圖）。題外話，彭老師在Hahow的課程內容豐富，教的都是簡報設計上很快就能上手，而且提高生產力的技巧。一門課只要700元，如果經濟上面有餘裕的話，是蠻推薦購買的喲。
此外，彭老師也針對這個主題寫了一篇blog，有興趣的讀者可以參閱。相較於blog文章，線上課程有較多的示範，而且解釋得更深入囉。
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| 簡報藝術烘焙坊在Hahow平台上開設的課程 |
為什麼要用快捷列？
底下的內容說明了如何使用快捷鍵來加速一些常用的動作。舉例來說，我們常常需要「對齊」Power point 中的物件，例如讓它們水平置中，垂直置中。如果投影片中有大量物件的話，這件事做來可真是煩呀。
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| 將兩個方行水平置中 |
底上圖為例，若想要讓底下的兩個方塊「水平置中」的話，那麼總共要3次滑鼠的點擊（如下圖）。如果有30頁的頁面都要做這個動作的話，那可是90次的點擊吶。便別提有時候還要垂直置中，群組物件…等。之所以這類動作會花時間，是因為PowerPoint把這些功能埋在比較深的選單中了，因此設計人員要花較多的動作才能完成這些功能。
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| 三次點擊才能執行「垂直置中」的功能 |
底下就說明，要怎樣才能把90次點擊，化為 30 次點擊。但這樣還不夠，讓我們讓這30次點擊的速度再更加快！
使用快捷列
加速的方式，是使用快速存取工具列，將常執行的動作，放在快捷列上。以上例而言，若「垂直置中」這個功能常常使用到，那麼就把這個功能放到快捷列上，便可以把3個點擊，簡化成只需要一次點擊了。
怎麼把功能加到快捷列上？
只要在功能的圖示上面，按滑鼠右鍵，就會有快捷選單出現，這時選擇「新增至快速存取工具列」這個選項（下圖綠框處），即可以把對應的功能丟到快捷列了。
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| 在功能上按右鍵，呼叫快捷選單，將功能加到快捷列上 |
下圖上垂直置中的功能被加入後，快捷列的樣子。這麼一來，原本需要3次點擊的功能，簡化為只需要在快捷列上點1次下即可，省下了2次的滑鼠點按。依照前述的方式，我們可以把一些常用的功能都放到快捷列上，便可以大大地省下許多滑鼠點擊的次數了。以我為例，「群組物件」、「解散群組」、「垂直置中」、「水平置中」、「水平均分」、「垂直均分」都是我常用的功能，所以我都會將之放到快捷列上。
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| 將垂直置中的功能加到快捷列上 |
更進一步加速
前述的動作都還要移動滑鼠，如果能把滑鼠移動的時間也省下來該有多好。是的，這是辦得到的喔！只要按下 alt 鍵，你會發現快捷列上每個圖示都出現了一個數字。這時候只要按下數字，就會執行對應的功能啦。
例如在下圖的快捷列中，我只要按下 alt + 4 就會執行「群組」的功能。
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| 按下 alt + 數字鍵，就會執行對應的功能 |
快捷鍵的好處是可以不用移動滑鼠，光按按鍵就可以發動「組合技」。例如下圖中，我們要將「左邊」圖中，文字的部分，放置到圓角矩形中，並且置中（結果如下圖右所示）。這時候只要把兩個物件都選起來，再按 alt+8、alt+9即可。
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| 將文字放置在圓角矩形中，並且垂直置中，水平置中，結果如圖右所示 |
結論
快捷列可以幫助大家把常用的功能匯集起來，放在同一處。並且可以透過快捷鍵來省下滑鼠移動及點擊的時間。在有大量簡報物件時，這些功能可以幫我們更輕鬆地製作簡報喔。
最後，彭老師在這篇文章中，還有介紹如何把快捷列設定匯出的功能喔，也請大家記得參考，讓自己工作場所，和家中的電腦，都可以共享相同的設定。
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